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Incrementar la productividad se ha convertido en uno de los objetivos más perseguidos entre empresarios y directivos.
¿Quién no se ha planificado la semana, el mes del trimestre o el año, con todos los objetivos que tiene por alcanzar, y al terminar, ve que no ha conseguido, ni de lejos, todo lo que se propuso?
¿Quien no, en lugar de seguir al pie de la letra su plan, lo primero que hace es abrir su correo electrónico y sus RRSS? (sí sí, aunque sea LinkedIn, que es una red profesional, estás perdiendo el tiempo).
Si actuamos así, cuando nos damos cuenta, ha pasado más tiempo del que debería y ya empezamos con retraso.
Lo que suele suceder es que la gran mayoría de las personas no conseguimos alcanzar todos aquellos objetivos que nos marcamos, porque nos falta tiempo. Al menos, eso creemos. Da igual el periodo al que nos refiramos.
Pero está demostrado que la razón fundamental de que esto nos suceda no es la falta de tiempo sino el mal uso del tiempo que teneos.
Para conseguir mejorar nuestra productividad es importante conocer la psicología oculta que está detrás del incremento de la productividad.
1. Un imparable no gestiona el tiempo, gestiona su energía para incrementar la productividad
Tal y como hemos visto antes y como denota la investigación de Baumeister la fuerza de voluntad está totalmente relacionada con la energía que tenemos.
«Cuanto menos energía tenemos más fácilmente fallará nuestra fuerza de voluntad»
Esto significa que cuando nuestros niveles de energía sean más bajos tendemos a desconectarnos. Cuando tenemos más energía podemos canalizar la de una mejor manera hacia aquellas tareas que son realmente importantes.
Se llevó a cabo un experimento con el banco Wachovia con más de 100 empleados. El experimento estaba centrado en la gestión de la energía. Y los resultados fueron que el reventaron el rendimiento del resultado de sus capees en un 20 % y el 68 % informó de una influencia positiva en sus relaciones con los clientes y colegas.
Para gestionar tu energía y ser más productivo te dejo cuatro tips:
- Haz pequeños descansos a lo largo del día. El tiempo de descanso óptimo son entre 10 y 20 minutos después de una hora de trabajo.
- Duerme más. Dormir más de siete horas al día mejora absolutamente todo en tu vida, incluida la memoria y la concentración.
- Mira lo que comes. Un pequeño refrigerio con un poco de azúcar te puede ayudar a reponer los niveles más bajos de energía y mejorar la fuerza de voluntad. Puedes incluir una onza de chocolate en tu dieta.
- Disfruta de más periodos de pequeñas vacaciones. Cuando coges vacaciones rejuvenece a estos niveles de energía. Un estudio llevado a cabo por el San Young descubrió que por cada 10 horas adicionales de tiempo de vacaciones el desempeño de los trabajadores mejoraba un 8 %.
2. Los imparables generan ideas caminando
No se quedan bloqueados porque se dan uno buenos paseos. ¡Si señor!
Si tienes un bloqueo creativo sal a caminar
En esos momentos en los que esperas que te venga la inspiración sal del despacho y date un paseo. Distintos estudios científicos de la Universidad de Stanford destacaron el poder creativo que tiene darse un paseo. En dichos estudios se estableció que los participantes pudieron crear un 60 % más de respuestas originales mientras caminaban que mientras estaban sentados.
Así que la próxima vez que necesites tener una idea sobre un problema complicado, piensa en el problema dándote un largo paseo.
3. Un imparable no malgasta su fuerza de voluntad y la ahorra para tomar las decisiones que importan
Michael INZLICHT demostró que la fuerza de la voluntad es una emoción que se puede manipular y gestionar como todas las demás.
Prometerte a ti mismo pequeñas recompensas, cosas que te encanten, puede ayudarte a superar una tarea muy difícil aunque al final no materialices la recompensa.
Otros científicos también han demostrado que funcionamos digámoslo así con un hemisferio caliente y uno frío.
El hemisferio del cerebro caliente es el de las emociones y el hemisferio frío es el de las decisiones el racional
En conclusión este científico demostró que cuantos menos estímulos calientes o emocionales tengas a tu alrededor menos probabilidades tendrás de fallar. Si paras 15 minutos a ver un trocito de Netflix es muy difícil que no te quedes al final una hora y que hayas dejado de hacer aquello que te habías propuesto.
Cuantas más rutinas introduzcas en tu vida menos decisiones tendrás que tomar para llevarlas acabo y por tanto más probabilidad de finalizar las con éxito tendrás en lugar de abandonar. Es una magnífica manera de incrementar la productividad.
Haz que determinadas cosas sean incuestionables para ti para que no tengas que decidir cada día sobre ellas.
4. Los imparables son personas felices
SHAWN ACHOR, un investigador de Harvard, autor del libro «La felicidad como ventaja» se ha dedicado durante mucho tiempo a estudiar la relación directa que tiene la felicidad en el incremento de la productividad. Establece que si cambiamos «la fórmula de la felicidad y el éxito» cambiaremos la manera en la que somos capaces de influir en nuestros resultados.
Solo tan solo el 25 % del éxito profesional se predice mediante el coeficiente intelectual. El 75 % del éxito se predice mediante los niveles de optimismo, el respaldo social, y la capacidad para ver el estrés como un desafío y no como una amenaza
Del mismo modo un estudio llevado a cabo por el doctor Martín Séligmann, que incluyó a 15.000 comerciales o vendedores, estableció que existía una relación increíble entre la felicidad y el éxito. Midió los niveles de optimismo de esas 15.000 personas y se concluyó que el 50 % de las vendedores que eran más optimistas vendían un 37 % más que los menos. Pero el 10 % con mayores niveles de optimismo vendían un 88 % más que los menos optimistas.
Por tanto es importante que reserves siempre un tiempo para realizar aquellas actividades fuera del trabajo que te hacen especialmente feliz y adopta una actitud de gratitud. De esta manera tan sencilla conseguirás incrementar la productividad.
5. Reuniones sí, pero solo las necesarias
Una de las cosas en las que más tiempo invierten los directivos y empresarios son en reuniones totalmente innecesarias.
El trabajador de oficina promedio pasa más de 31 horas cada mes en reuniones improductivas. Esto es casi una semana de su tiempo.
Hay reuniones que son totalmente necesarias pero otras no lo son tanto. Se podrían solucionar con un correo electrónico.
Para mejorar este aspecto, puedes realizar una evaluación de todas las reuniones que vas a tener el próximo mes y decidir cuál de ellas podrían resolverse con un correo.
Antes de tus reuniones, establece el tiempo de comienzo y de fin, e incluye en la convocatoria los temas que vas a tratar y la duración máxima que se va a dedicar a cada tema. Comunícalo y eso hará que se incremente la productividad y evitará las distracciones. Abre la puerta a que los participantes escriban en la convocatoria sus preguntas antes de que la reunión de comienzo.
De esta manera te vas a poder preparar mucho antes y la reunión no se alargará más de lo necesario.
6. Toma pocas decisiones pero importantes
Si tienes que tomar muchas decisiones a lo largo del día como por ejemplo que vas a desayunar almorzar comer o cenar cada uno de ellos te estás fatigando. Tienes que crear un sistema en el que la gran mayoría de las pequeñas decisiones diarias estén automatizadas.
Por ejemplo, yo tengo la misma dieta desayuno, almuerzo comida, merienda y cena todos los días y la puedo mantener años sin variar entre semana sin ningún problema. Me ahorro un montón de energía mental al hacer la compra semanal o al tener que preparar mis comidas.
En el trabajo por ejemplo yo tengo establecidas y predeterminadas de manera anual todas y cada una de las reuniones, de qué tipo son y qué temas a groso modo se van a tratar con cada una de las personas del equipo. No pospongo, porque no tengo que decidir. Están programadas, todo el mundo las conoce, y las lleva a cabo. Así puedo incrementar mi productividad.
No te ha pasado a ti que sabes que tienes que hablar con determinadas personas de tu equipo pero vas posponiendo y posponiendo y posponiendo porque es un esfuerzo mental ponerte a decidir cómo la vas a plantear, qué cosas vas a decir, etc. pues este sistema por ejemplo te puede ayudar.
7. Los imparables lo miden todo, hasta su tiempo de trabajo
Está demostrado que el seguimiento que tú haces de lo productivo o no que eres te ayuda a mejorar la productividad.
Herramientas que te ayudan a controlar cuánto tiempo dedicas a cada tarea son muy útiles para que realmente conozcas en qué estás invirtiendo tu tiempo. Y esto te posibilita comparar tu productividad a lo largo del tiempo para detectar dónde estás fallando y qué áreas puedes mejorar.
8. Los imparables escuchan música pues esto mejora la productividad
No cualquier tipo de música porque si te pones un concierto de rock es difícil que eso te ayude a ser más productivo.
Normalmente lo que suele ayudar son sonidos ambientales simples que se repiten, música clásica, música para meditar etc.
La música es muy eficaz para hacer que las tareas que se hacen de manera repetitiva resultan más agradables.
Yo lo primero que hago cuando entro al despacho antes de encender el ordenador es ponerme mis playlist favoritas de Spotify para trabajar. Sin ellas no logro concentrarme de la misma manera y me siento más dispersa.
9. Expresar tus objetivos en plazos de días
Nuestro cerebro le da prioridad al presente en lugar de al futuro. Por ello, si tienes el objetivo, por ejemplo, de escribir un libro, y es el libro va a tener 350 páginas, divide las páginas entre los días que vas a trabajar en escribir el libro y será mucho más probable que al final del año lo tengas.
Así, es más recomendable describir los objetivos en días que en semanas o meses para incrementar la productividad. Varios investigadores han descubierto que los participantes percibían un evento lejano como mucho más cercano si el tiempo se establecía en días y no en semanas o tiempos superiores. Todos los números participantes percibieron que el evento se realizaría en 16 días era un evento que estaba más cercano que uno que tendría lugar en dos semanas. Además descubrieron que así resultaba mucho más motivador.
Bueno imparable, espero que te hayan resultado de ayuda estos 9 tips que, como puedes ver, son muy fáciles de poner en marcha.
Nos vemos muy pronto en el siguiente artículo y seguro que allí arriba en la cima!
No olvides comentarme qué te ha parecido o cualquiera de tus sugerencias!
